En esta Entrevista/Podcast vamos a responder preguntas sobre el cambio a la séptima edición del estándar de dirección de proyectos PMBOK® del PMI®, entérate de todas las actualizaciones y cambios que se vienen con Armando Camino, PMP y Rodrigo González, coordinador académico de SCM Capacitaciones.
Hola soy Rodrigo Gonzalez Coordinador Académico de SCM Capacitaciones, en este podcast vamos a conversar sobre el cambio a la séptima edición del estándar de dirección de proyectos PMBOK® del PMI®, con el experto en dirección de proyectos y cadena de abastecimiento Armando Camino.
¿Qué es el estándar de dirección de proyectos del PMI?
Es un conjunto de prácticas generalmente aceptadas que producen mejores resultados en la gestión de proyectos que aplican a nivel inter-industria, o sea ya sea en ingeniería y construcción, informática, IyD, etc. Esto el PMI lo documenta en un libro conocido como la Guía del PMBOK, que tiene dos partes: el estándar mismo y la Guía del PMBOK que es la explicación de cómo aplicar el estándar.
¿Cómo actualiza PMI el estándar de dirección de proyectos?
PMI lo actualiza cada 4 años con equipos globales de múltiples países. La edición anterior, la sexta, fue del 2017 y la nueva, la séptima, es del 2021.
Entremos a explicar los cambios
Hay varios cambios algunos de cantidad, filosóficos y estructura.
¿Cómo así de cantidad?
El PMBOK ha sido famoso por ser un libro extenso siempre, la sexta edición es de un poco más de 750 páginas, grande y pesado. La séptima edición es de unas 270 páginas.
Prácticamente un tercio ¿cómo compatibilizan?
La nueva filosofía de PMI es que el estándar debe ser lo suficientemente flexible para los nuevos tiempos de innovación, de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, la nube, etc., de nuevas formas de trabajar remotas que nos ha dejado la pandemia, de combinar proyectos predictivos con ágiles, entre otras cosas. Por lo que, para que sea flexible debe ser menos prescriptivo, debe ser más general, menos detallado. Esta nueva edición debe utilizarse para empaparse de los principios generales y el detalle debe revisarse en la plataforma digital PMIstandars+ que se actualiza constantemente y no cada 4 años
La sexta edición queda obsoleta …
No. Para quien le sirva puede utilizar la séptima edición para la generalidad y el detalle obtenerlo de la sexta edición.
¿Hay otros cambios filosóficos?
Si. Las ediciones anteriores se han basado en prescribir procesos de dirección de proyectos. La sexta edición tiene 49 procesos, cada uno con sus entradas, técnicas y salidas. La séptima edición tiene el foco en el valor de negocio generado. En los resultados que produce el proyecto más que en sus salidas o entregables. Esto reconoce que hay proyectos donde los procesos son vitales y otros donde la interacción de las personas son el fundamento y se busca flexibilidad.
¿Qué cambios de estructura hay?
La sexta edición se basa en procesos y estan ordenados en 10 áreas de conocimiento y 5 grupos de procesos. La séptima edición se basa en sistemas que entregan valor, que mencionamos; principios y dominios de desempeño.
¿Cuáles son los principios?
Los principios son pautas para la toma de decisiones del director de proyectos. Y son 12 principios: 1. ser un buen administrador, 2. crear equipos colaborativos, 3. involucrar a los interesados, 4. foco en el valor, 5. pensamiento de sistemas, 6. Ejercer liderazgo, 7. adaptarse al contexto, 8. incorporar calidad, 9. manejar la complejidad, 10. responder a los riesgos, 11. adaptarse y tener resiliencia, y 12. permitir el cambio.
¿Cuáles son los dominios de desempeño?
Un dominio de desempeño es un grupo de actividades relacionadas para la entrega de resultados del proyecto. Estos se intersecan de alguna manera con las áreas de conocimiento de la sexta edición. El estándar habla de 8 dominios: 1. Interesados, 2. Equipo 3. Enfoque de desarrollo y ciclo de vida 4. Planificación 5. Trabajo del proyecto 6. Entrega 7. Métricas e 8. Incertidumbre.
¿Qué se dice sobre las herramientas y técnicas?
Lo más cercano es una lista de modelos, métodos y artefactos que se asocian a los diferentes dominios de desempeño. Más detalle se asume consulta a la plataforma digital.
¿Y la agilidad?
En la sexta edición se explicaba en un acápite dentro de cada área de conocimiento. En la séptima edición está explicada a lo largo de todo el estándar.
¿Va a cambiar el examen PMP o el CAPM?
El examen PMP cambió el 2021 para incorporar mucho la gestión ágil. Para el PMI una de las fuentes del examen PMP es la Guía del PMBOK, no es la única. No hay anuncios de cambios específicos por la nueva edición todavía. El examen CAPM si se basa en la Guía del PMBOK, por lo que deben esperarse cambios en el futuro.
Recomendación final (Armando Camino)
Si, quiero recomendar enfocarse no sólo en el producto sino en el valor e impacto que genere tu proyecto tanto económicos como sociales y medio ambientales. Y usar el PMBOK en forma flexible: Para los proyectos predictivos utilizar la séptima edición en conjunto la sexta para obtener los procesos y técnicas. Y para el caso de proyectos ágiles utilizar la séptima edición con la Guía práctica ágil. En ambos casos utilizar la plataforma PMIstandards+ .
Entrevista/Podcast sobre el cambio a la séptima edición del estándar de dirección de proyectos PMBOK del PMI® con:
Final
Soy Rodrigo González coordinador académico de SCM Capacitaciones y te dejo invitado a que escuches o veas este Podcast y entrevista por nuestras plataformas digitales y de AudioEscucha, también puedes visitar nuestra página web o seguirnos por LinkedIn y enterarte de todas nuestras fechas de cursos de preparación para las certificaciones de gestión de proyectos del PMI®
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