Los factores críticos de éxito del portafolio son procesos robustos, liderazgo y cultura
Compartimos los resultados del estudio de PMI con el Boston Consulting Group Winning through Project Portfolio Management sobre gestión de portafolios. Se realizó entre practicantes de gestión de portafolio en el mundo: 20% son directores de programa, 19% directores de proyecto, 13% gerentes funcionales y 6% gerentes de portafolio
Factores críticos de éxito
1 – Procesos robustos
La toma decisiones efectiva es crítica. Se necesitan procesos estructurados para asegurar que las decisiones del portafolio se basan en hechos objetivos, cuantificables más que la intuición. En la siguiente figura se muestran los criterios principales en las decisiones de portafolio.
Dentro de los procesos que permiten un mayor éxito a los proyectos y a la organización tenemos:
- Alineamiento de proyecto a iniciativas estratégicas
- Asignación de patrocinadores a proyecto de alta prioridad
- Calificación y priorización de proyectos
- Integración con la planificación estratégica
- Buena toma de decisiones
- Gestión del cambio
- Gestión de beneficios financieros y no financieros
- Reasignación de recursos a través de los proyectos
Esperamos que hablar sobre la madurez de la gestión de portafolios te sirva de inspiración para tus proyectos futuros de cambio. Te invitamos a ser miembro de PMI mejorando tus competencias para convertir tus ideas en realidad en base a los estándares y certificaciones de dirección de proyectos como el PMP, CAPM, de riesgos PMI-RMP, o ágiles como PMI-ACP y DASM. O las certificaciones PM4R para proyectos de desarrollo del Banco Interamericano de Desarrollo BID
Fuente: Winning through project portfolio management. The practitioner´s perspective. Thought leadership series report. PMI.
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