La gestión de portafolios es una herramienta valiosa para asegurar que los proyectos se alinean con los objetivos estratégicos
Compartimos los resultados del estudio de PMI Pulse of the Profession sobre gestión de portafolios. Se realizó entre 443 gerentes de portafolio en el mundo teniendo una experiencia promedio: el 40% son gerentes de portafolio de unidades de negocio, 33% son gerentes de portafolio a nivel empresa y 27% son gerentes de portafolio de clientes externos.
¿Cómo mejorar la gestión de portafolios?
Existen 3 mejores prácticas:
- Elevar la gestión de portafolio a un nivel estratégico
Crear una cultura con mentalidad de portafolio
Implementar herramientas y prácticas apropiadas
1 – Elevar la gestión de portafolio a un nivel estratégico
Comprender la gestión de portafolio al nivel más alto es el principal impulsor del éxito. Con esto las organizaciones son más capaces de asegurar la entrega de los programas y proyectos a la estrategia de la organización:
- Entre las organizaciones más efectivas en la gestión de portafolio, el 89% indican que la alta gerencia comprende la gestión de portafolio.
- Entre las organizaciones menos efectivas en la gestión de portafolio, sólo el 25% indican que la alta gerencia comprende la gestión de portafolio
Cuatro objetivos de alto nivel para la gestión de portafolios estratégico:
- Extensión de valor. Se debe maximizar el retorno de todos los proyectos en el portafolio.
- Equilibrio. Se debe reflejar el perfil de la organización en la mezcla de proyectos: proyectos de bajo y alto riesgo, abordar mercados actuales y nuevos.
- Dirección estratégica. Debe haber un vínculo demostrado entre los proyectos y la estrategia de la organización.
- Agilidad del portafolio. Se debe evaluar el portafolio actual con la capacidad de adaptarse a los cambios dinámicos en la organización y en el mercado. La agilidad exige a las organizaciones:
- Sentir. Filtrar cambios que afectan el portafolio y asegurar que la organización escoja los programas y proyectos correctos.
- Aprovechar. Alinear los proyectos a los recursos y capacidades de la organización para aprovechar las oportunidades
Transformar. Realinear los recursos y estructuras disponibles
Foco en la estrategia sobre desempeño local
- En el 32% de las organizaciones más efectivas los gerentes de nivel medio se enfocan en el desempeño de su departamento más que en los objetivos estratégicos.
- En el 64% de las organizaciones menos efectivas los gerentes de nivel medio se enfocan en el desempeño de su departamento más que en los objetivos estratégicos
Gestión de portafolio habilita la innovación
En el 45% de las organizaciones más efectivas se utiliza la gestión de portafolio para habitar la innovación.
- En el 26% de las organizaciones menos efectivas se utiliza la gestión de portafolio para habitar la innovación
Esperamos que hablar sobre la gestión de portafolios te sirva de inspiración para tus proyectos futuros de cambio. Te invitamos a ser miembro de PMI mejorando tus competencias para convertir tus ideas en realidad en base a los estándares y certificaciones de dirección de proyectos como el PMP, CAPM, de riesgos PMI-RMP, o ágiles como PMI-ACP y DASM. O las certificaciones PM4R para proyectos de desarrollo del Banco Interamericano de Desarrollo BID
Fuente: PMI´s Pulse of The Profession In-depth report, 2012. Portfolio management
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