Las organizaciones que aprovechan la gestión de portafolios la hacen parte del día a día de su cultura
Compartimos los resultados del estudio de PMI Pulse of the Profession sobre gestión de portafolios. Se realizó entre 443 gerentes de portafolio en el mundo teniendo una experiencia promedio: el 25% del área de TI, 12% de finanzas, 10% de gobierno, 8% de consultoría, 7% de manufactura y 6% de telecomunicaciones.
¿Cómo mejorar la gestión de portafolios?
La gestión de portafolios es una herramienta valiosa para asegurar que los proyectos de la organización están sincronizados con los objetivos estratégicos del negocio.
2 – Crear una cultura orientada al portafolio
Priorizar la gestión de portafolio y posicionarla como valor agregado
Los ejecutivos deben estar dispuestos de mostrar apoyo a la gestión de portafolio por medio de las comunicaciones y la inversión:
- Entre las organizaciones más efectivas en la gestión de portafolio, el 14% ve la gestión de portafolios como un proceso de revisión administrativo
- Entre las organizaciones menos efectivas en la gestión de portafolio, el 53% ve la gestión de portafolios como un proceso de revisión administrativo
Dedicar recursos a la gestión de portafolios
Las organizaciones deben comprometerse a invertir en el talento adecuado y dejarlos hacer su trabajo.
- El 52% de las organizaciones más efectivas tiene recursos dedicados a mejorar la gestión de portafolios.
- El 30% de las organizaciones menos efectivas tiene recursos dedicados a mejorar la gestión de portafolios
Respecto de la dedicación de los gerentes de portafolio:
- En las organizaciones más efectivas los gerentes de portafolio dedican 75% o más de su tiempo a la gestión de portafolios
En las organizaciones menos efectivas los gerentes de portafolio dedican 30% o más de su tiempo a la gestión de portafolios
Respecto al foco en los objetivos estratégicos:
- En las organizaciones donde los gerentes se enfocan en los objetivos estratégicos y en los departamentales, el 70% de los proyectos logran exceder el retorno sobre la inversión ROI
- En las organizaciones donde los gerentes raramente se enfocan en los objetivos estratégicos, el 50% de los proyectos logran exceder el retorno sobre la inversión ROI
Educar los líderes y pares en comprender y practicar la gestión de portafolios
Para cosechar completamente los beneficios de la gestión de portafolios, la organización completa debe tener una solida comprensión de cómo y por qué funciona.
- En el 89% de las organizaciones más efectivas la alta dirección conoce la gestión de portafolios
- Sólo en el 25% de las organizaciones menos efectivas la alta dirección conoce la gestión de portafolios
Esperamos que hablar sobre la gestión de portafolios te sirva de inspiración para tus proyectos futuros de cambio. Te invitamos a ser miembro de PMI mejorando tus competencias para convertir tus ideas en realidad en base a los estándares y certificaciones de dirección de proyectos como el PMP, CAPM, de riesgos PMI-RMP, o ágiles como PMI-ACP y DASM. O las certificaciones PM4R para proyectos de desarrollo del Banco Interamericano de Desarrollo BID
Fuente: PMI´s Pulse of The Profession In-depth report, 2012. Portfolio management
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